Sistem Registrasi
Kongres Nasional Kegiatan Perfilman Berbasis Komunitas
17-20 Maret 2010
Taman Budaya Surakarta, Solo – Jawa Tengah
Persyaratan:
- Peserta kongres adalah:
- Komunitas Film di Indonesia (baik yang memiliki kelengkapan legal-formal, maupun tidak)
- Pembuat film berbasis komunitas di Indonesia.
- Penggiat film berbasis komunitas di Indonesia.
- Tiap komunitas/grup terdiri dari 2-4 orang.
- Tiap komunitas wajib mengisi dan menyerahkan formulir registrasi kepada contact person yang bersangkutan. Formulir harus diserahkan selambatnya 1 Maret 2010 melalui e-mail, fax, atau pos.
- Untuk keperluan pleno, tiap komunitas wajib membawa segala bentuk dokumen yang menerangkan komunitas tersebut dan/atau kegiatannya, berupa karya film, dokumentasi kegiatan, dan dokumen lain.
- Kongres ini terdiri dari pleno, kelas-kelas pengembangan komunitas dan kegiatan perfilman, dan pemutaran film. Panitia penyelenggara berhak menggolongkan tiap komunitas dalam kelas-kelas yang akan diselenggarakan, sesuai dengan spesifikasi kegiatan tiap komunitas yang tercantum dalam formulir.
- Karena tempat yang terbatas, Panitia Penyelenggara berhak menolak registrasi apabila dianggap tidak sesuai dengan tujuan kongres. Harap dimaklumi bahwa kongres ini hanya berkutat pada kegiatan perfilman yang berbasis komunitas. Apabila komunitas tersebut tidak memiliki kegiatan perfilman dalam agenda kerjanya, maka panitia tidak dapat menerima registrasi dari komunitas tersebut.
- Semua formulir registrasi yang diterima oleh Panitia akan melalui proses pemeriksaan terlebih dahulu, untuk menentukan lengkap tidaknya dan/atau betul/tidaknya informasi yang diberikan. Dalam proses ini, Panitia juga akan menggolongkan tiap komunitas ke dalam kelas-kelas yang dianggap sesuai dengan spesifikasi kegiatan. Panitia akan memberitahukan jadwal masing-masing komunitas selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum kongres dimulai, yaitu 10 Maret 2010. Apabila ada keberatan/pertanyaan mengenai penggolongan kelas, harap mengajukan keberatan/pertanyaan tersebut sebelum kongres dimulai untuk menghindari proses registrasi ulang yang terlalu lama.
- Pada hari pertama kongres, 17 Maret 2010, tiap komunitas wajib melakukan registrasi ulang dan menyerahkan dokumen yang berkaitan kepada petugas registrasi. Dokumen tersebut tidak akan dikembalikan oleh Panitia untuk kepentingan pendataan komunitas dan kegiatannya.
- Akomodasi, dan peralatan pendukung ditanggung oleh panitia.
- Biaya transportasi masing-masing komunitas tidak ditanggung oleh panitia, termasuk transportasi dalam kota.
- Biaya konsumsi selama penyelenggaraan ditanggung oleh masing-masing peserta.
