Acara ini akan dibagi dalam pertemuan besar serta kelas-kelas dengan penjabaran sebagai berikut:
I. Pleno dan Studium Generale
Program pembuka dan penutup kegiatan Kongres berupa pertemuan besar seluruh peserta Kongres, Steering Committee, Panitia, para Pembicara/Narasumber, serta tamu khusus.
II. FGD (Focus Group Discussion)
Merupakan diskusi-diskusi kelompok terbatas bertujuan khusus yang dilaksanakan dengan berbasis tema-tema tertentu. Tujuan utama dari FGD adalah membentuk pokok-pokok kesepahaman antara simpul-simpul utama pergerakan film berbasis komunitas di Indonesia. Fokus utama pembahasan:
- Sinkronisasi programing/kuratorial kegiatan
- Kesepahaman penyelenggaraan festival berbasis komunitas
- Jejaring pengarsipan bersama
- Jejaring distribusi berbasis komunitas
- Pengembangan jaringan inklusif dan pengembangan hubungan dengan Pemerintah/Pemda
III. Kelas Diskusi Kegiatan Perfilman
Kelas-kelas diskusi -semi workshop dengan tema-tema spesifik yang dipimpin oleh pembicara atau pemberi materi. Bertujuan utama untuk melakukan penyebaran pengetahuan, pemetaan persoalan, dan standarisasi pengetahuan diantara penggiat kegiatan perfilman berbasis komunitas. Fokus utama pembahasan:
- Manajemen dan standarisasi pemutaran film non-komersial
- Tentang festival & kompetisi film
- Standarisasi pelaksanaan workshop film beserta kebutuhannya
- Pendidikan film formal & informal
- Pengembangan organisasi & pendanaan mandiri
- Pengembangan jaringan inklusif dan hubungan dengan Pemerintah/Pemda
IV. Kelas Diskusi Produksi Film Berbasis Komunitas
Kelas-kelas diskusi -semi workshop dengan tema-tema spesifik yang dipimpin oleh pembicara atau pemberi materi. Bertujuan utama untuk melakukan penyebaran pengetahuan, pemetaan persoalan, dan standarisasi pengetahuan diantara para pembuat film berbasis komunitas. Fokus utama pembahasan:
- Alat produksi dan paska produksi –pemetaan infrastruktur dan kebutuhan
- Standarisasi pengetahuan pembuatan film
- Pemetaan tujuan pembuatan film non-komersial
